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APPRÉCIER LES PROFESSIONNELS
IMPORTANT : Dans le cadre de la notation, si la moyenne des 4 notes observées
pour une notation d'un prestataire est inférieure ou égale à 3, l'utilisateur devra
fournir un justificatif daté par mail, certifiant l'intervention de l'artisan ou du
commerçant concerné.
Infoptimum se réserve la possibilité de demander un justificatif d'intervention
à toute personne ayant apporté une notation et/ou un commentaire.
ADMIN 18
11, rue Maurice Roy
18000 Bourges
Tél. : 02 48 67 83 57/ 06 18 90 82 23
L'ENTREPRISE EN IMAGES
L'ENTREPRISE EN QUELQUES MOTS
ADMIN 18, secrétaire indépendante spécialisée dans le secrétariat administratif, l'assistance commerciale ainsi que dans le télésecrétariat, propose ses services et ses compétences au même titre qu’un salarié ou un intérimaire à moindre coût, en s'adaptant à vos besoins.
Votre assistante est absente, vous connaissez une surcharge ponctuelle de travail administratif, vous êtes seul pour gérer votre entreprise ou vous souhaitez de l'aide pour vos démarches, ADMIN 18 vous permet de rester concentré sur votre coeur de métier, gère et vous accompagne dans votre travail administratif pour vous apporter la sérénité que vous recherchez.
Que ce soit sur site ou à distance, pour 1 heure, 1 journée, ou 1 mois, votre secrétariat administratif et/ou commercial sera assuré de façon professionnelle, pour vous apporter le plein de satisfaction.
Qualité, fiabilité et prix, grâce à son expérience et sa disponibilité, ADMIN 18 s'adapte à tous les corps de métier, que vous soyez artisan, travailleur libéral ou chef d'entreprise, ainsi qu'au particulier.
INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE
Horaires pour le Télésecrétariat :
Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h30
Samedi de 9h à 12h
Horaires pour la permanence téléphonique :
Du lundi au vendredi, de 8h à 19h
Samedi de 8h à 12h
- Année de création : 2011
- Nom du dirigeant : Catherine MILLET
Exerce la profession de secrétaire en libéral afin de vous faire bénéficier de ses 20 années d’expérience en entreprise (TPE, PME)
- SERVICES PLUS
- Réseau d'assistantes sur la France entière
- Nous sommes un réseau de télésecrétaires sur la France.
Toutes les assistantes sont spécialisées dans un domaine de compétences bien déterminé afin de vous gagner du temps. ADMIN 18 gère l'Administratif entre vous et l'assistante.
- Nombreuses compétences à votre disposition
- Confidentialité et qualité d'exécution
- Disponibilité selon les heures données
- Entreprise Individuelle - TVA applicable conformément à l'Article 256A du CGI
- LES AVANTAGES
- Réduction des frais généraux
- Aucune contrainte liée à l’embauche,
- Aucune formalité administrative,
- Aucun engagement de durée,
- Gains de productivité,
- Sous-traitance en temps réel,
- Seul le travail réalisé est payé,
- Obtenir une réponse immédiate à vos besoins,
- Communiquer par des moyens modernes de communication
- Coûts variables et non plus fixes
- La qualité d'exécution
- La réponse à l’urgence et aux volumes importants
- Le respect de la livraison
- La flexibilité
- Confidentialité,
- ZONE GEOGRAPHIQUE D'INTERVENTION
France entière
- En entreprise (chez vous)
- Effectue les tâches de secrétariat en télétravail depuis son bureau
- FONCTIONNEMENT GENERAL
• Vous nous contactez par e-mail ou téléphone,
• Nous discutons des termes de l'intervention : contenu, niveau d'urgence, conditions financières (mission ponctuelle ou forfait) et établissons un devis,
• Vous signez le devis pour accord et versez un acompte, (30 à 50% selon difficulté des travaux)
• Vous recevez une facture immédiatement après la prestation ou en fin de mois pour les prestations régulières.
OFFRE COMMERCIALE
OU DE SERVICE
Quelques exemples
de PRIX de PRESTATIONS
sur site
et
à distance
Cliquez dessus pour tout savoir
NOS PRODUITS ET SERVICES
COMMERCIALISÉS
- Coaching ou formation administrative et bureautique
- Aide à la gestion de votre secrétariat
- Aide à utiliser les différents logiciels - Prestations E-Marketing
- Media-marketing sur vos réseaux sociaux
- Création de profils
- Mise à jour du contenu - Mise en place d'une permanence téléphonique avec gestion d'agenda (TPE, médecins, avocats ...)
- De 8h à 19h, du lundi au vendredi
- De 8h à 12h le samedi - Toutes tâches d'assistanat administratif en télésecrétariat ou sur site sur la France
- Possible grâce à un réseau d'assistantes compétentes et professionnelles
- Retranscription de fichiers audio
- Secrétariat BTP ou juridique
- Traduction et interprétariat de liaison dans diverses langues - Aide au recrutement
- Elaboration d'annonces de recrutement
- Tri de CV
- Pré-entretien d'embauche - Assistante Gestion Immobilière
- Assistance dans les démarches administratives liées à l'acte locatif - Assistance Commerciale
- Suivi
- Relance client et téléprospection
- Maintenir ou établir des liens avec vos clients
- Argumenter ou proposer un nouveau contrat
- Recherches thématiques sur Internet
- Réservation de déjeuner professionnel
- Réservation et organisation de voyage et déplacement (avion, train, hôtel) - Solutions en graphisme et print sur tous supports
- Conception, impression et livraison
. Cartes de visite
. Flyers
. Objets publicitaires
en partenariat avec une graphiste styliste professionnelle - Assistance administrative au sein de votre entreprise
- Facturation, devis
- Réception de vos appels, tenu de l'agenda, tenu du planning, gestion de stock
- Recensement et pointage des pièces comptables, clients/fournisseurs, classement, suivi de dossier
- Tenue échéancier clients/fournisseurs
- Tableau de bord
- Préparation de vos règlements selon échéancier
- Relances impayés ...
NOS SPÉCIALITÉS
- Assistance commerciale
- Assistance administrative
- Permanence téléphonique, prestations webmarketing
- Soluton graphisme et print
- Télésecrétariat
LE BOUCHE À OREILLE
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